Teamassistent_in Gebäudetechnik für Betriebsführungsstandort 1100 Wien - Vienna Twin Tower
main - Lösungen mit Hausverstand Bei uns stehen die Mitarbeiter_innen und Kund_innen im Mittelpunkt. Seit über 18 Jahren betreiben wir mit Know-How und Herz technische Dienstleistungen in und an Gebäuden und Immobilien und kümmern uns um Wartung und Instandsetzung von haustechnischen Einrichtungen in den Bereichen Regelungstechnik, Heizung, Lüftung und Kühlung bis hin zu Sanitär-, Elektro- und Sicherheitstechnik. Wir suchen ab sofort 1 Teamassistent_in Gebäudetechnik für Betriebsführungsstandort 1100 Wien - Vienna Twin Tower Aufgaben * Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartner_innen/Auftraggeber_innen/Nutzer_innen samt Annahme und Erfassung von Instandsetzungsaufträgen (Störungen), Terminkoordinationen, und Sicherstellung ordnungsgemäßer Kundenrückmeldungen * Selbständige Erstellung von Kalkulationen sowie Einleitung von Angebots-, Bestell- und Rechnungsvorgängen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe * Erstellen von Auswertungen (neue und offene Aufträge, Vertragsleistungen etc.) * Überwachen der Arbeiten innerhalb der Geschäftsstelle/Gruppe in Hinblick auf eine auftragskonforme, wirtschaftliche, rechtssichere und saubere Ausführung * Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen und priorisierten Disposition unserer Aufträge durch Eigenpersonal und Lieferanten * Prüfung und Ablage von Leistungsdokumentationen (Wartungsprotokolle, Prüfbefunde etc.) * Nach Einschulung auch: * Pflege von Anlagenkomponenten und -attributen im CAFM-System * Unterstützung im Bestell- und Angebotswesen Anforderungen * Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule an einer HTL, HTL) * Kenntnisse in der Gebäudetechnik, vorzugsweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik von Vorteil * Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil * Der Aufgabe entsprechende fundierte Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) * Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel sowie systeminterne Programme) * Kaufmännisches Denken und Handeln * Proaktive und selbständige Arbeitsweise * Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten * Positiver Leumund Benefits * 38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung (Mo-Do 07:00-16:00 Uhr, Freitag 07:00-11:30 Uhr) * Angestelltenverhältnis im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe * Zurverfügungstellung persönlicher Ausstattung (z.B.: Arbeitskleidung, IT-Equipment etc.) * Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen * Flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege * Abwechslungsreiche Tätigkeit * Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Umwelt und Energie zertifiziert * Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz * Events / Sportaktivitäten Gehalt € 2.800 - € 3.300 Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und ersuchen um Zusendung Ihres Lebenslaufs sowie weiterer relevanter Unterlagen. Jetzt per E-Mail bewerben - Bitte verwenden Sie hierzu den Betreff: Teamassistent:in Gebäudetechnik #2826 Unsere Kontaktdaten: Kontaktperson: Krenn Doris Rufnummer: +43 664 884 769 63 E-Mail: Mit Ihrer schriftlichen Bewerbung per E-Mail stimmen Sie unserer https://ams.at/su/k0Njxzu. Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistent_in Gebäudetechnik für Betriebsführungsstandort 1100 Wien - Vienna Twin Tower beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.