Toimistosihteeri

Haapaveden kaupungissa on haettavana toimistosihteerin virka. Virka on kokoaikainen. Hakijoilta edellytetään virkaan soveltuva korkeakoulututkinto. Arvostamme hyvää taloushallinnon tuntemusta sekä aikaisempaa työkokemusta toimisto- ja taloushallinnon tehtävistä. Hakijoilta odotamme vahvaa it-osaamista, hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä oma-aloitteisuutta. Tehtävä on itsenäinen ja käytännönläheinen. Työ sisältää satunnaisesti iltatyötä. Kasvatus- ja koulutuslautakunnan (60 %) sekä hyvinvointipalvelujen (40 %) yhteinen toimistosihteerin tehtävä tukee kahden palvelualueen sujuvaa arkea ja edellyttää kykyä hallita kokonaisuuksia, priorisoida työtä ja toimia yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Tehtäviin kuuluvat molempien lautakuntien taloushallinnon monipuoliset tehtävät kuten: kirjanpidon muistiotositteet, raportointi, tilastoinnit, tilinpäätöksen ja talousarvion avustavat tehtävät toimialajohtajien alaisuudessa, myynti- ja ostolaskut, lautakuntien esityslistojen ja pöytäkirjojen laadinta, työvuorolistojen laadinta. Toimistosihteerin lähiesihenkilönä toimii sivistysjohtaja, joka vastaa työnantajavelvoitteista, työnjohdosta ja työhyvinvoinnista. Sivistysjohtaja vastaa tehtävien sisällöllisestä ohjauksesta oman vastuualueensa osalta ja hyvinvointijohtaja taas oman vastuualueensa osalta. Työ suunnitellaan ja priorisoidaan yhteistyössä. Olet etsimämme henkilö jos -sinulla on järjestelmällinen ote työhön -olet tunnollinen ja sinulla on oma-aloitteinen sekä itsenäinen asenne tekemiseen -olet joustava ja palveluhenkinen -puhut ja kirjoitat sujuvaa suomea Työyhteisönä olemme pieni ja koko ajan kehittyvä organisaatio. Meille on tärkeää, että työ on jokaiselle mielekästä ja kaikilla on mahdollisuus kehittyä omalla osa-alueellaan. Työmme suhteen tavoitteemme ovat korkealla ja teemme aina parhaamme jokaisessa työtehtävässä, hyvää työilmapiiriä unohtamatta. Työpiste sijaitsee Haapaveden kaupungintalolla. Työ tapahtuu pääsääntöisesti lähityönä toimistolta. Palkkaus on KVTES: n mukainen. Työaika 36,25 h/vko. Tehtävässä noudatetaan 6kk koeaikaa. Ennen työn aloittamista valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Hakemukset liitteineen on toimitettava 2.2.2026 mennessä Kuntarekryn kautta osoitteessa www.kuntarekry.fi Työ alkaa 16.2.2026 tai sopimuksen mukaan. Lisätietoja: Sivistysjohtaja Seitajärvi Erkki, p. 044 7591290. Hyvinvointijohtaja Haikola Suvi, p. 044 7591248 Haapaveden kaupunki on savuton työpaikka.