Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei (Devisensachbearbeiter/in)

Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei (Devisensachbearbeiter/in)

Arbeitsbedingungen

• Vollzeitbeschäftigung in Frankfurt am Main in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei.
• Attraktive Vergütung.

Aufgaben

• Effizientes Management des Tagesgeschäfts, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Aktenanlage sowie Rechnungsstellung und -prüfung.
• Termin- und Fristenüberwachung sowie zuverlässige Nachverfolgung.
• Pflege und Verwaltung der digitalen Aktenverwaltung.
• Erfassung und Verwaltung von Zeitkonten- und Leistungsdaten.
• Koordination von Terminen, Reise-Management und Reisekostenabrechnung.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in Deutsch und Englisch.
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten und grafischen Auswertungen.
• Pflege und Verwaltung von Adress- und Kontaktdatenbanken.
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation).
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Microsoft Word.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, gute kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Sehr gute Auffassungsgabe und strukturiertes Denkvermögen.
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Motivation und Teamgeist.
• Das erwartet Sie
• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen --> Leistungsgerechte Vergütung
• -> Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH -->
• Anspruchsvolle Tätigkeiten sowie eine strukturierte und umfassende Einarbeitung.
• Kontakt
• Ihre Ansprechperson für den Job
• Eirini Chrysafidou
• Personalberaterin
• 069-13872922
• Permacon GmbH
• Mainzer Landstraße 181
• 60327 Frankfurt

Leistungen

• Konkrete und umfassende Einarbeitung.
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten und kollegialen Team.
• Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung.
• Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z. B. MS Office Schulungen) sowie Mitarbeiterevents.
• Zuschuss zu Sport- und Wellnessangeboten (z. B. EGYM).
• Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. über voiio).
• Regelmäßige Social Events zur Stärkung des Teamzusammenhalts.