Empfangsmitarbeiter (gn) (Empfangskraft)

Empfangsmitarbeiter (gn) (Empfangskraft)

Aufgaben

• Freundliche und professionelle Betreuung von Mandant:innen und Besucher:innen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie E-Mails in Deutsch und Englisch.
• Koordination von Terminen und Räumen sowie Bereitstellung der Präsentationstechnik.
• Organisation von Getränken und Catering zur Gästebewirtung.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Empfangsbereich.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert

• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise im Hotel- oder Beratungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Teamverständnis und die Fähigkeit, ein wertschätzendes Miteinander zu fördern.

Leistungen

• Attraktives Gehaltspaket mit Übernahme der Fahrkosten, Kitazuschuss, Vermögenswirksamen Leistungen sowie Sprach- und Sportangeboten.
• Unbefristete Festanstellung in einem modernen, professionellen Umfeld.
• 28 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Geburtstag, Heiligabend und Silvester.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden Team und regelmäßige Kanzleievents.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung.
• Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke.