Mitarbeitende*r Empfang & Sachbearbeitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Entwicklung und Produktion von Aufstellern aus Wellpappe sowie hochwertigen Kartonprodukten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine serviceorientierte, kommunikationsstarke und zuverlässige Person für den Empfang, die gleichzeitig Aufgaben in der Sachbearbeitung übernimmt.

Ihre Aufgaben

Empfang & Kommunikation

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Kundschaft und Lieferantinnen
• Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
• Organisation und Verwaltung des Empfangsbereichs
• Bearbeitung der täglichen Post sowie Paketannahme und -versand

Sachbearbeitung & Administration

• Unterstützung der internen Fachabteilungen (Vertrieb, Auftragsbearbeitung, Einkauf)
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Auftrags- und Kundendaten
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentenorganisation)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Serviceorientiertes, freundliches Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenkontakt von Vorteil
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Karton- und Wellpappenindustrie
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsumgebung und ein wertschätzendes Team
• Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen
• Leistungsgerechte Vergütung