Ablage und Dokumentenmanagement (digital & papierbasiert).
Termin- und Fristenüberwachung.
Schriftverkehr per E-Mail und Brief.
Telefonische Auskünfte für Kunden, Lieferanten oder interne Abteilungen.
Weiterleitung und Koordination von Anfragen.
Erstellen und Prüfen von Rechnungen.
Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen.
Unterstützung bei Buchhaltung und Controlling.
Pflege von Kunden- und Lieferantendaten.
Arbeiten mit Office-Programmen (z. B. Word, Excel).
Arbeiten mit Warenwirtschafts-Systemen.
Erstellung von Tabellen, Listen und einfachen Auswertungen.
Unterstützung von Vorgesetzten und Teams.
Abstimmung mit anderen Abteilungen.
Vorbereitung von Besprechungen und Protokollen.
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Logistik oder Fulfillment-Branche.
Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook).
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise.
Hohe Einsatzbereitschaft sowie schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität.
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikations- und Organisationsstärke.
Wünschenswert
Erste Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Logistik- bzw. E-Commercebranche ist wünschenswert.
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