Administrative assistant

Sachbearbeiter (m/w/d) (Büroassistent/in)

LZ Sprockhövel GmbH
Germany, 45549 Sprockhövel
Part-time
Direct hire
Date: 1/14/2026
Phone: Tel.: +49 201 891410
Contact Employer

Aufgaben - Berabeitung von Vorgängen und Akten - Erfassen, Pflegen und Auswerten von Daten - Ablage und Dokumentenmanagement (digital & papierbasiert) - Termin- und Fristenüberwachung - Schriftverkehr per E-Mail und Brief - Telefonische Auskünfte für Kunden, Lieferanten oder interne Abteilungen - Weiterleitung und Koordination von Anfragen - Erstellen und Prüfen von Rechnungen - Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen - Unterstützung bei Buchhaltung und Controlling - Pflege von Kunden- und Lieferantendaten - Arbeiten mit Office-Programmen (z. B. Word, Excel) - Arbeiten mit Warenwirtschafts-Systemen - Erstellung von Tabellen, Listen und einfachen Auswertungen - Unterstützung von Vorgesetzten und Teams - Abstimmung mit anderen Abteilungen - Vorbereitung von Besprechungen und Protokollen Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit praktischem Bezug zur Logistik oder Fulfillment-Branche - Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook) zur Dokumentation, Auswertung und Kommunikation - Erste Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Logistik- bzw. E-Commercebranche ist wünschenswert, da bei LZ-Logistikzentrum tägliche Kunden- und Lieferantenkommunikation sowie Prozesse wie Auftrags- und Versandabwicklung Teil der Routine sind - Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise, um Prozesse im Fulfillment-Service (z. B. Kundenaufträge erfassen, Retourenprozesse steuern) effizient zu bearbeiten - Hohe Einsatzbereitschaft sowie schnelle Auffassungsgabe – bei einem Dienstleister im Fulfillment-Bereich sind Flexibilität und schnelles Verstehen neuer Aufgaben aufgrund wechselnder Kundenanforderungen wertvoll - Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikations- und Organisationsstärke, um interne Abläufe (zwischen Kundenservice, Lager, Versand) und externe Kommunikation reibungslos abzustimmen

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Job offer details
Work schedule: Part-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 45549 Sprockhövel
Location region: Ennepe-Ruhr district
Country: Germany
Company
Employer name: LZ Sprockhövel GmbH
Contact name: Bilgke Zabel-Memetoglou
City: 45549 Sprockhövel
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 201 891410