Vertriebsassistenz / Sales Backoffice (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Vertriebsassistenz / Sales Backoffice (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Aufgaben

• Projektunterlagen anfordern, prüfen und aufbereiten (vollständig, verständlich, versandfertig).
• Kundendatenmanagement im CRM: Datenpflege, Dokumentenablage, Status-Tracking und Follow-ups.
• Rechnungen versenden und koordiniert nachfassen.
• Kaufverträge erstellen, versenden und Rückläufe nachhalten.
• Dienstbarkeiten im Grundbuch prüfen, für Investoren aufbereiten und an Verpächter senden.
• Verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation per E-Mail/Telefon mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Prozesse verbessern durch Optimierung von Checklisten, Vorlagen und Abläufen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie-/Großhandel) oder vergleichbare Erfahrung.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
• Freundliche, klare Kommunikation und professionelles Nachfassen.
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace.
• Teamgeist, Eigeninitiative und der Anspruch, Aufgaben konsequent abzuschließen.

Wünschenswert

• Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil.

Leistungen

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Green-Energy-Wachstumsbranche.
• Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 09:00–16:00 Uhr.
• JobRad.
• Corporate Benefits.
• Wechselnde Team-Events an den Standorten Stuttgart und Dresden.
• Strukturierte Einarbeitung und klare Übergaben.
• Das bieten wir dir
• Bewerbung
• Sende deine Bewerbung bitte (kurz und unkompliziert) mit Gehaltsvorstellung via Mail zu.
• Fragen vorab: +49 (0) 711 99599 250
• Adresse: Widmaierstr. 110, 70567 Stuttgart