Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements im Tagesgeschäft.
• Organisation von Terminen, Kalendern und Reisen.
• Vorbereitung von Dienstreisen.
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten.
• Strukturierte Ablage und Pflege von Unterlagen und Informationen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei organisatorischen Sonderthemen und laufenden Abstimmungen.

Anforderungen

• Abitur sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationsstärke, gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Wünschenswert

• Erfahrungen mit LinkedIn, Marketing oder Kommunikationsaufgaben sind wünschenswert.

Leistungen

• Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive.
• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Klare Aufgaben, strukturierte Abläufe und kurze Entscheidungswege.
• Verantwortungsvolle Rolle mit Vertrauen und Eigenständigkeit.
• Kollegiales Umfeld mit pragmatischer Arbeitsweise.
• Verantwortung ab dem ersten Tag und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
• Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbstorganisation geschätzt werden.