Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung unbefristet, Vollzeit (Sekretär/in)

Wir suchen für unser Team in Hönow (bei Berlin) eine/n

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung unbefristet, Vollzeit

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
• mind. 2 Jahre Berufs- /Praxiserfahrung
• Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten
• Souveränität und Resilienz in Stresssituationen
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte zur Entscheidungsfindung prägnant aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Optional: sehr gute Kenntnisse in der IT
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Dein Tätigkeitsfeld:

• Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams.
• Du bist Ansprechperson für Geschäftsführung, Kollegen/innen, Kunden und Lieferanten.
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellungen und koordinierst die internen Abläufe und administrative Prozesse
• Du bearbeitest Korrespondenz, E-Mails und Telefonate
• Du bearbeitest Dokumente und Präsentationen für die Geschäftsführung und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor
• Du unterstützt unsere externe Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung).
• Du bist der Geschäftsführung eine verlässliche Stütze.

Wir bieten:

• Unternehmenskultur eines inhabergeführten Unternehmens (u.a. Politik der offenen Türen)
• intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• persönliche Weiterbildung (mehr als 2 Fortbildungen jährlich)
• monatliche Mitarbeitergespräche sowie Jahresgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
• Einbeziehung der Mitarbeitenden in die Entwicklung der Firmenstrategie (World-Café)
• leistungsgerechte Vergütung
• gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (direkt an der Endstation U5 aus Berlin)
• Bahncard 1. Klasse
• Jobrad
• betriebliche Altersvorsorge
• wöchentlich bewegte Pause (Sport)
• monatliche Massage
• wöchentlicher interner Englischunterricht
• freie Heiß- und Kaltgetränke
• jährliche Firmenfahrten (mit Angehörigen) und Mitarbeiterevents

Weitere Informationen zu unserer Firmenkultur sind hier (https://www.gfbu-consult.de/de/unternehmenskultur) abrufbar.

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Interessiert? Sende bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen möglichst per eMail bis zum 15.08.2026 an:

GfBU-Consult
Gesellschaft für Umwelt-
und Managementberatung mbH
z.Hd. Dr. Steffen Wehrens
Mahlsdorfer Str. 61b
15366 Hoppegarten / OT Hönow
E-Mail: (https://mailto:)