Post office counter clerk

Management Assistant (m/w/d) Teilzeit (Industriekaufmann/-frau)

Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal
Germany, 91058 Erlangen
Part-time
Direct hire
Date: 8/17/2026
Phone: Tel.: +49 911 350380
Contact Employer

Deine Berg Begleiter Unser Auftraggeber ist ein echter Global Player im Technologiebereich und kann mit Gründung im Jahr 1847 auf eine langjährige Geschichte zurückblicken. Innovationskraft, Qualität und Zuverlässigkeit sind Attribute, die unseren Auftraggeber weltweit auszeichnen. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Deine Aufgaben - Du organisierst und koordinierst das Kalender- und Terminmanagement sowie Besprechungen, Workshops und Management-Termine. - Du planst und koordinierst Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung sowie Workshops, Caterings und Raumbuchungen. - Du erstellst Präsentationen, Berichte, Statistiken sowie Dokumentationen und führst Protokolle bei Meetings. - Du koordinierst Bestellungen, bearbeitest interne Service- und Bestellprozesse und überwachst den Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartnern. - Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Archivierung, Einführung neuer Bürotechnik sowie als Gleitzeitbeauftragte/r. Dein Profil - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. - Du verfügst über Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich. - Du bringst Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement sowie in der Organisation von Meetings, Workshops und Dienstreisen mit. - Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint. - Du hast idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen sowie SAP oder vergleichbaren Bestell- und Servicetools. - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Du arbeitest organisiert, zuverlässig, diskret und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick. Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen. Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen. Was Dich erwartet - Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld - Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit - Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung - Moderne Büros in zentraler Lage

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Job offer details
Work schedule: Part-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 91058 Erlangen
Location region: Erlangen, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal
Contact name: Wiktorija Guller
Company address: BERG Personalmanagement GmbH, Äußere Sulzbacher Str. 16, 90489 Nürnberg, Mittelfranken, Deutschland, Bayern
City: 91058 Erlangen
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 911 350380