Office Management (Kaufmännische Fachkraft)

Dein Aufgabengebiet umfasst - Die Organisation und Verwaltung des Büroalltags einschließlich Beschaffung, Post- und Paketmanagement sowie Raumgestaltung - Die Planung und Optimierung interner Prozesse sowie die Sicherstellung der Einhaltung betrieblicher Richtlinien - Unterstützung der Personaladministration durch Bearbeitung von Krankmeldungen, Stundenkontrollen und Mitarbeitendenbetreuung - Unterstützung der Buchhaltung durch Rechnungsbearbeitung, Kreditkartenabrechnungen und administrative Zuarbeiten - Die Koordination von Bestellungen, Lieferantenkommunikation sowie die Bearbeitung von Reklamationen - Das Organisieren von Dienstreisen, Veranstaltungen, Geburtstagsfeiern und die Betreuung von Besuchenden - Die Erstellung von Reports und allgemeine administrative Unterstützung der Infrastruktur Dein Profil - Du hast einen Abschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert - Du weist fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse auf - Du hast eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Gewissenhaftigkeit - Du bist eine kommunikationsstarke, souveräne und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Vermittlungsfähigkeit - Du besitzt ein professionelles und repräsentatives Auftreten sowie einen respektvollen und vertrauensvollen Umgang mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern - Du bist sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere JIRA, Confluence, Word und Excel) und verfügst über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - Du bringst Grundkenntnisse im Rechnungs- und Mahnwesen sowie Verständnis für administrative und kaufmännische Prozesse mit, im besten Fall sind bereits Kenntnisse für Datev Unternehmen Online vorhanden - Du verfügst über eine hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und eine konsequente Umsetzung von Prozessen - Du zeigst Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Office Management, Kommunikation und Organisation Das erwartet dich bei uns Die agilen Werte Fokus, Mut, Vertrauen, Respekt, Offenheit und Commitment prägen sowohl unsere Projektarbeit als auch unsere Firmenkultur (mehr zu unseren Werten (https://www.finatix.de/unternehmen/werte-und-kultur) ). Eine offene und ehrliche Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig – egal ob Praktikant oder Senior. Du erhältst die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch individuelle Anpassung der Arbeitszeiten an den eigenen Alltag. Außerdem bieten wir Dir neben umfassenden Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedensten Zuschüssen, eine Vielzahl von Benefits, die Deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen und Dir dabei helfen, Dich bei uns rundum wohlzufühlen. Gestalte die Zukunft mit uns und werde Teil einer Unternehmenskultur, die Ideen schätzt, Mut fördert und auf intensivem Feedback aufbaut!