Administrative assistant

Projektassistent (m/w/d) (Projektassistent/in)

quip GmbH Aachen
Germany, 52070 Aachen
Full-time
Direct hire
Date: 1/15/2026
Phone: Tel.: +49 241 55975625
Contact Employer

Für ein international erfolgreiches Unternehmen suchen wir eine Projektassistenz (m/w/w) in Aachen. Es handelt sich um eine um eine langfristige Vollzeitstelle im Rahmen der Direktvermittlung. UNSER ANGEBOT - Attraktives Gehalt - Langfristige Perspektive - Flexible Arbeitszeiten - Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten AUFGABEN - Unterstützung bei der Projektplanung, Terminierung und Dokumentation mit PM-Tools - Koordination von Kalendern, Terminen und Besprechungen für Projektleiter - Organisation und Nachbereitung von Projektworkshops und Teamevents - Verfolgung offener Aufgaben, Projektabhängigkeiten und Risiken - Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Budgetverfolgung und Ressourcenmanagement - Pflege und Aktualisierung der Projektportfolioübersicht - Unterstützung bei der Implementierung von Projektmanagementstandards und -methoden - Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Meeting-Dokumentationen - Erleichterung der teamübergreifenden Zusammenarbeit in agilen und Wasserfallumgebungen QUALIFIKATION - Erste Erfahrungen in der Projektkoordination, in Assistenzrollen oder im PMO-Support - Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Informationstechnologie oder eines verwandten Bereichs - Ausgeprägte Kenntnisse in Office 365-Tools (Excel, PowerPoint, Teams, Outlook usw.) - Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit einer strukturierten, detailorientierten Vorgehensweise - Fließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 52070 Aachen
Location region: Aachen City Region
Country: Germany
Company
Employer name: quip GmbH Aachen
Contact name: Sylvia Seib
Company address: quip GmbH, Jülicher Str. 213 - 237, 52070 Aachen, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 52070 Aachen
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 241 55975625