Administrative assistant

Projektassistent (m/w/d) (Projektassistent/in)

quip GmbH Aachen
Germany, 52070 Aachen
Full time
Direct hire
Updated: 1/16/2026
Phone: +49 241 55975625
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Projektassistent (m/w/d) (Projektassistent/in)

Arbeitsbedingungen

  • Langfristige Vollzeitstelle im Rahmen der Direktvermittlung.

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Projektplanung, Terminierung und Dokumentation mit PM-Tools.
  • Koordination von Kalendern, Terminen und Besprechungen für Projektleiter.
  • Organisation und Nachbereitung von Projektworkshops und Teamevents.
  • Verfolgung offener Aufgaben, Projektabhängigkeiten und Risiken.
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Budgetverfolgung und Ressourcenmanagement.
  • Pflege und Aktualisierung der Projektportfolioübersicht.
  • Unterstützung bei der Implementierung von Projektmanagementstandards und -methoden.
  • Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Meeting-Dokumentationen.
  • Erleichterung der teamübergreifenden Zusammenarbeit in agilen und Wasserfallumgebungen.

Anforderungen

  • Erste Erfahrungen in der Projektkoordination, in Assistenzrollen oder im PMO-Support.
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Informationstechnologie oder eines verwandten Bereichs.
  • Ausgeprägte Kenntnisse in Office 365-Tools (Excel, PowerPoint, Teams, Outlook usw.).
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit einer strukturierten, detailorientierten Vorgehensweise.
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Leistungen

  • Attraktives Gehalt.
  • Langfristige Perspektive.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Translated
Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 1/15/2026
Workplace
Location city: 52070 Aachen
Location region: Aachen City Region
Country: Germany
Company
Employer name: quip GmbH Aachen
Contact name: Sylvia Seib
Company address: quip GmbH, Jülicher Str. 213 - 237, 52070 Aachen, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 52070 Aachen
Country: Germany
Phone: +49 241 55975625

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