Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) (Projektleiter/in)

Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) (Projektleiter/in)

Aufgaben

• Aktive Kundenbetreuung.
• Erstellung von Regelreports.
• Koordination von Terminen und Aufgaben (z.B. Projektkalender, Task-Listen).
• Begleitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen der Projekt- und Bereichsleitung (z.B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings, Kundentermine etc.).
• Zeitbeauftragte für den Bereich TP.
• Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räume.
• Implementierung und Pflege von Werkzeugen zur besseren Organisation der Mitarbeiter im Bereich und oder den bereichsinternen Abteilungen.
• Aufbau eines Bereichs-Wikis.
• Bereichsmarketing (z.B. Präsentation des Bereichs und der Projekte im One Net).

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung.
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und SAP CATS.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement (insbesondere in der Projektplanung).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fach- und Führungskräfte aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld.
• Qualifikationen und Erfahrungen variieren ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
• Hands-on Mentalität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Eigenständiges Finden von Verbesserungsmöglichkeiten innerhalb ihres Tätigkeitsbereichs und proaktive Vereinbarung der Aufgaben mit den Vorgesetzten.
• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet.
• Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen.

Leistungen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen.
• Angenehmes Arbeitsklima.
• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen.
• Professionelle Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt des neuen Projektes bzw. der neuen Stelle, völlig kostenfrei.