Ben jij administratief sterk en klaar voor een verantwoordelijke rol binnen een IT-omgeving? Voor een modern technologie bedrijf in Merelbeke zoeken we een Management Assistant IT die het IT-team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte werking. Wat houdt de functie in? Je beheert agenda’s, volgt kosten, contracten en facturen op, onderhoudt leverancierscontacten en bent het eerste aanspreekpunt voor telefonie en smartphones. Een greep uit je takenpakket Je beheert en coördineert de agenda’s van de verschillende IT-teams Je helpt de CIO bij administratieve voorbereiding, rapportering en opvolging Je denkt actief mee over processen en draagt bij aan optimalisaties Je onderhoudt contacten met leveranciers, bespreekt aankoopvoorwaarden en volgt contracten nauwkeurig op Je volgt facturatie, kosten en uitgaven van de IT-dienst op en bereidt dossiers voor de boekhouding voor Je regelt IT-aankopen en bestellingen, onder andere via Microsoft Dynamics 365 Je bent het eerste aanspreekpunt voor smartphones en telefonie voor medewerkers en leveranciers Wat verwachten we van je? Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Vlotte pc-kennis en snel vertrouwd met nieuwe software en tools Teamgericht en collegiaal ingesteld Nauwkeurig, met zin voor initiatief Flexibel en stressbestendig Sterke administratieve vaardigheden met een goed gevoel voor planning en prioriteiten Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en Frans Bachelor in een administratieve richting (Office Management, Management Assistant, KMO-management, …) Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt