Immobilien- & Facility-Koordination (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11584 BPS24! 40 Wochenstunden Auch in Teilzeit möglich Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Immobilien- & Facility-Koordination (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits - Gehalt: 45.000 - 55.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit - Kostenloses Jobticket - Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen Ihr Aufgabengebiet - Administrative Unterstützung des Immobilien- und Facility-Managements für alle deutschen Standorte - Koordination der Kommunikation mit Vermieter:innen, internen Schnittstellen und externen Dienstleistern - Pflege und Aktualisierung immobilienrelevanter Daten, Dokumente und Verträge - Unterstützung bei Budgetthemen, Rechnungsabwicklung und Berichten - Mitarbeit im Versicherungs- und Risikomanagement (Dokumentation, Schadenmeldungen, Follow-ups) - Steuerung externer Anfragen und Unterstützung bei der Standortkommunikation - Nutzung digitaler Tools zur Bearbeitung, Dokumentation und Prozessunterstützung Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau (m/w/d) oder Industriekaufmann/Industriekauffrau (m/w/d) - Alternativ ein Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder BWL mit immobilienbezogenem Schwerpunkt - Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1, Englischkenntnisse mindestens B2 - Erste Erfahrung in administrativen oder immobiliennahen Aufgabenbereichen von Vorteil - Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Kenntnisse in MS Office, Oracle, ServiceChannel oder G-Drive wünschenswert - Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Freude an Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen - Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.