Empfangs- und Vertriebsassistent (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm - Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume) - Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung - Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung eingehender Post und E-Mails - Empfang und Betreuung von Gästen - Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle - Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings - Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs Ihr Profil: - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement - Technisches Verständnis wäre wünschenswert - Gute Kommunikationsfähigkeit - Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent - Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Sehr gute MS Office Kenntnisse