Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
Sie lieben es, den ersten Eindruck zu gestalten, Kunden freundlich zu begrüßen und gleichzeitig den Vertrieb aktiv zu unterstützen? Dann sind Sie bei unserem Kunden im **Großraum Laupheim **genau richtig! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, in dem Ihre Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Flexibilität täglich gefragt sind – und zeigen Sie, wie viel Spaß es machen kann, Empfang und Vertrieb zu verbinden. Gestalten Sie den Arbeitsalltag aktiv mit und tragen Sie zum reibungslosen Ablauf sowie zum Erfolg des Unternehmens bei. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Vorteile - Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten - Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten - Wertschätzung und offene Unternehmenskultur - Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege Ihre Aufgaben - Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, auch auf Englisch - Unterstützung des Vertriebs - Pflege und Archivierung von elektronischer Post und Dokumenten im DMS - Koordination interner Abläufe, z. B. Verpflegungslisten, Terminvereinbarungen und büroorganisatorische Aufgaben - Allgemeine Bürotätigkeiten, ggf. unterstützend in anderen Fachabteilungen - Pflege der Büro- und Verwaltungsräume Ihr Profil - Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung - Aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen - Fundierte Erfahrung in der geschäftlichen Kommunikation - Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit - Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift