Teamassistenz im Bereich Office und Management (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Teamassistenz im Bereich Office und Management (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb • Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management • Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene • Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozesskonformität • Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Consultants zur optimalen Kundenzufriedenheit • Verwaltung von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung und Stornierung • Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen • Effizientes Kosten- und Zeitmanagement • Unterstützung des Beraterteams bei hohem Arbeitstempo • Teilnahme an internen Projekten und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen Ihre Qualifikationen: • Du zeichnest dich durch hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus, und es ist dir ein besonderes Anliegen, Kunden und Kollegen kompetent und professionell gegenüberzutreten • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer gut strukturierten Herangehensweise • Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel improvisieren kann. Deine integrative Persönlichkeit ermöglicht es dir, Konflikte geschickt zu bewältigen • Du zeichnest dich durch hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus. Dabei legst du großen Wert auf absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein • Deine berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie • Du verfügst über erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat • Die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv • Du verfügst über gute Englischkenntnisse • Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Parkplätze vor Ort • Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn • Möglichkeit auf Home Office • 30 Tage Urlaub Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!