Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und in einem Unternehmen arbeiten, das eine wichtige Rolle in der regionalen Infrastruktur spielt? Für unseren Kunden in Leipzig suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die administrative Abläufe zuverlässig unterstützt und für reibungslose Kommunikation sorgt. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Koordination von Terminen sowie Abstimmung interner und externer Besprechungen • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings • Kommunikation mit internen Bereichen und externen Ansprechpartnern • Unterstützung im Tagesgeschäft durch strukturierte Dokumentation und Ablage • Erstellung von Notizen, Protokollen und administrativen Unterlagen • Priorisierung und Bearbeitung eingehender E-Mails und Wiedervorlagen • Erstellung von Tickets für IT‑Anliegen und Weiterbildungsmaßnahmen • Scan‑, Sortier‑ und Ablagearbeiten im Dokumentenmanagement • Erstellung bzw. Überarbeitung von Präsentationen • Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung • Bearbeitung von Auszahlungsanforderungen und administrativen Vorgängen Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Verwaltungsbereich • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten • Sicheres, professionelles Auftreten und Diskretionsbewusstsein • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Priorisierungsvermögen • Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit SAP • Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt • Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag • Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss • Sicherer Arbeitsvertrag bei uns mit flexiblen Einsätzen bei unseren Kunden • Abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännischen Bereich Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.