Office Coordinator (m/w/d) (Büroassistent/in)
Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht. Arbeiten Sie selbstständig und strukturiert? Kommunizieren Sie klar und verantwortungsbewusst? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen im Bereich Bankwesen, sucht eine Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d), die vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines erfolgreichen und zukunftsorientierten Teams! Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Bankwesen Ihre Aufgaben: • Zentraler Ansprechpartner für Anfragen an den Geschäftsbereich, sowohl von Zentralabteilungen als auch von Mitarbeitern des Geschäftsbereichs • Verantwortung für das On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie Unterstützung bei weiteren personaladministrativen Aufgaben • Planung der Termine des Geschäftsbereichsleiters und Organisation von Meetings in der Region • Konzeption, Steuerung und Umsetzung dezentraler Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen in der Region Bayern • Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen • Planung, Durchführung und Kontrolle von regionalen, realen, digitalen oder hybriden Events • Entwicklung neuer Veranstaltungsformate für die Region, unter Berücksichtigung der regionalen Vertriebsziele Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene (bank-)kaufmännische Ausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und Freundlichkeit • Starker Dienstleistungs- und Servicegedanke mit hervorragender Kunden- und Teamorientierung • Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft • Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in gängigen IT-Systemen und Affinität zur Digitalisierung • Bereitschaft zu reisen und räumliche Flexibilität innerhalb Bayerns • Kenntnisse in Social Media und Online-Marketing wünschenswert • Attraktives Gehaltspaket inkl. Benefit-Budget und Urlaubsgeld • Flexibilität beim Homeoffice und großzügiges Urlaubskontingent • Persönliches Entwicklungsbudget zur Förderung Ihrer Weiterbildung • Jahres-Abo für den öffentlichen Nahverkehr und eine ausgezeichnete Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!