Automechanieker
Voor een gekend transportbedrijf zijn wij op zoek naar een executive assistant (M/V/X) in Diegem. Bij deze job zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende taken: Directieondersteuning: Beheer van agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO. Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers. Opvolgen van actiepunten en deadlines. Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie. Directiecomité & coördinatie: Coördineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie. Voorbereiden van een schriftelijk verslag van een vergadering en opvolging van beslissingen. Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten. Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers. Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam. Facilitaire ondersteuning: Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor. Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten. Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers. Beheers je vlot de Nederlandse, Franse en Engelse taal? Zowel mondeling als schriftelijk. Heb je goede kennis van MS Office en PowerPoint? Hou je graag van structuur en planningen? Ben je stressbestendig? Bij voorkeur beschik je een bachelor in Office Management, Communicatie of gelijkwaardig door ervaring? Heb je 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou!