Administratief bediende

Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat op om grondig inzicht te verkrijgen in de bedrijfsvoering en strategie van elke klant. Als paralegal ondersteun je dit team op zo goed als alle vlakken. Je komt terecht in een gemotiveerde groep van 6 rechtstreekse collega's. In totaal telt bedrijf ongeveer 30 medewerkers. Jobomschrijving Voor de vacature als administratief bediende in regio Zaventem zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker om de administratie van verschillende algemene IP-diensten te verzorgen. Als administratief bediende ondersteun je advocaten bij het creëren en onderhouden van relevante documenten die nodig zijn voor deze werkzaamheden. Je beheert de deadlines van alle IP-dossiers met betrekking tot aanvragen, vernieuwingen, zoekopdrachten, bezwaarschriften, monitoring en andere administratieve IP-zaken. Daarnaast behoren de volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden: - Beheren van de dossiers van de advocaten: onderzoek doen, advies en reacties voorbereiden in nauwe samenwerking met de advocaat, en zowel inkomende als uitgaande correspondentie met betrekking tot deze dossiers afhandelen - Corresponderen met agenten en autoriteiten over de betreffende procedures - Controleren en verifiëren van databases en officiële documenten om de juistheid van informatie te waarborgen - Facturatie op regelmatige basis - Deelnemen aan trainingen en coaching op het gebied van IP-zaken om up-to-date te blijven - Werken volgens deadlines - Voorbereiden, opstellen en genereren van vertalingen, rapporten, brieven en prijsaanbiedingen - Opbouwen van zinvolle zakelijke relaties met klanten, advocaten, autoriteiten, agenten en andere contacten Voor de vacature als administratief bediende in Regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in de volgende omschrijving herkent: - Je hebt oog voor detail en precisie, en je bent goed georganiseerd en efficiënt - Je bent dynamisch, energiek, oplossingsgericht en hebt een positieve teamspirit en verantwoordelijkheidsgevoel - Je bent klantgericht, proactief, servicegericht en niet bang om te werken met strakke deadlines - Je hebt een enthousiaste en zelflerende houding - Je behaalde minimaal een bachelordiploma - Je spreekt en schrijft zeer goed Frans en goed Engels en Nederlands Twijfel je of je in aanmerking komt? Aarzel dan niet ons te contacteren via 02/254.08.50 of