Teamassistent Büromanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Spannende Aufgaben im Überblick - Sie unterstützen in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit. - Des Weiteren arbeiten Sie vorrangig in den Leistungsphasen 6, 7 und 8 gemäß HOAI. Dies betrifft unter anderem die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, die Rechnungsprüfung sowie die Kostenverfolgung während der Ausführung in der Leistungsphase 8. - Sie übernehmen allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten. - Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sind Ansprechpartner/in für alle Belange des Tagesgeschäfts. - Hinzu kommen auch administrative Aufgaben wie das Organisieren von Bürobedarfsmaterialien und das Vor- und Nachbereiten von Kundenbesprechungen. Voraussetzungen und Fähigkeiten - Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement, optimalerweise haben Sie schon in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und haben Kenntnisse in einem AVA-Programm. - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z.B. MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams; wünschenswert sind Grundkenntnisse in MS Project. - Ihre Stärke liegt in der Büroorganisation: Sie behalten stets den Überblick, organisieren effizient und sorgen dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen. - Kooperative Arbeitsweisen liegen Ihnen besonders. - Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (oder vergleichbar) haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und können einschlägige Berufserfahrung vorweisen. Unser Vorteils-Paket - Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 bis 12 Uhr) sowie 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche - Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung - Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen - Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen fördern - Klare Strukturen, die ein positives Miteinander schaffen - Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, die explizit gewünscht und gefördert werden - Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Firmenevents