Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Unser Kunde ist ein mittelständiges Unternehmen mit weltweit 2200 Mitarbeitern und steht seit 1952 für kundenspezifischen Maschinenbau. Unser Kunde ist erfolgreicher Marktführer in vielen Branchen der Krantechnik und des anspruchsvollen Materialumschlags weltweit. Für den Standort Straubing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Veranstaltungs- & Schulungsverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen inkl. 360° Teilnehmermanagement
• Büroorganisation inkl. Koordination externer Dienstleister, Abwicklung von Hotel- und Reisebuchungen für Trainer/Teilnehmer (m/w/d)
• Schnittstelle zu den Abteilungen Marketing & Events und Personalentwicklung
• Erstellung von Angeboten & Abrechnungen, Abwicklung der Intercompany-Verrechnung
• Pflege und Aktualisierung der CRM Datenbank, Betreuung des Fahrerclubs

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation sowie in der Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Kenntnisse in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Intercompany-Verrechnung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Excel und Word
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei namhaften Arbeitgeber aus der Region
• Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Dynamisches und modernes Arbeitsumfeld mit entsprechend ausgerüsteten Arbeitsplätzen
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Corporate Benefits bei namhaften Marken und Herstellern
• Individuelle Betreuung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle vor Ort

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