Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Für unseren namhaften Auftraggeber in Cuxhaven suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben - Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung im operativen Tagesgeschäft - Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel sowie administrativer Systeme und Verwaltungsinstrumente - Pflege, Verwaltung und Eingabe von Daten, Listen, Übersichten und Datenbanken - Erstellung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Statistiken, Berichten, Unterlagen sowie Präsentationsmaterialien - Anfertigung von Schaubildern, Diagrammen und tabellarischen Auswertungen nach Vorgabe - Sichtung, Sortierung, Aufbereitung und Weitergabe von Informationen, Daten und Bildmaterial (z. B. für Intranet, Präsentationen oder Informationsplattformen) - Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Fließtexten, Anschreiben, internen Mitteilungen und Rückfragen nach Vorlage oder Stichpunkten - Erstellung von Übersichten, Zahlenaufstellungen und Dokumentationen – auch in englischer Sprache Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare fachspezifische 3-jährige Berufsausbildung - Berufserfahrung im administrativen Umfeld, in der Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere (Excel Outlook und Powerpoint) - Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance - Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche - Option auf mobiles Arbeiten mit bis zu 50 % - Volle soziale Absicherung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Persönliche Beratung und Betreuung