Teamassistentin (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen für unsere Kunden aus der Industrie und Wirtschaft in München zur Übernahme

Teamassistentin (w/m/d)

Ihre Vorteile:

• Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.
• Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
• Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
• Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Korrespondenz u.a. selbständige Überwachung der E-Mail-Korrespondenz inklusive der Kontrolle und Pflege von Fristen und Wiedervorlagen und die Koordinierung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Außerdem unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Geschäftsabläufen wie dem Reisemanagement, beim Bestellwesen, bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Memos und SAP-Auswertungen und bei Fragen zu internen Regelungen und Prozessen
• Sie übernehmen die Koordination des technischen Sicherheitspersonals bei der Einteilung und Dokumentation ihrer Rufbereitschaften und sind zuständig für die Beschaffung der erforderlichen persönlichen Sicherheitsausrüstung
• Auch die Aktualisierung und Pflege des bereichsbezogenen Intranets gehört zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihre Qualifikation:

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Dabei zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und wissen mit vertraulichen Daten umzugehen
• Außerdem verfügen Sie über sichere Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, gute SAP-Kenntnisse und sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
• Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

Auch wenn Sie erst später suchen können wir Sie bereits jetzt in den Pool aufnehmen und Sie kontaktieren, wenn für den von Ihnen gewünschten Zeitraum eine Stelle vorliegt!

Sie sind unzufrieden und möchten sich umhören und sehen welche anderen Jobangebote es noch gibt? Dann melden Sie sich gerne bei uns.