Teamassistent Büromanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich. Teamassistent Büromanagement (m/w/d) in Reutlingen 18,00 - 20,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 bis 12 Uhr) sowie 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche - moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung - Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen - flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen fördern - klare Strukturen, die ein positives Miteinander schaffen - regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, die explizit gewünscht und gefördert werden - betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind: - Du unterstützt die Projektverantwortlichen in den Planungsphasen 1 bis 5 als Teamassistenz (m/w/d) mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und bist dabei eigenständig sowie aktiv an der Projektabwicklung beteiligt - vorrangig bringst Du Dich in den Leistungsphasen 6, 7 und 8 gemäß HOAI ein; dazu zählen unter anderem das Erstellen von Leistungsverzeichnissen, die Auswertung von Angeboten, die Rechnungsprüfung sowie die Kostenverfolgung in der Ausführungsphase - allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten übernimmst Du zuverlässig - die gesamte Büroorganisation liegt in Deiner Verantwortung, wodurch Du als Ansprechperson für alle Belange im Tagesgeschäft fungierst - außerdem kümmerst Du Dich um administrative Aufgaben wie das Organisieren von Bürobedarf und die Vor- und Nachbereitung von Kundenbesprechungen Was wir uns von Dir wünschen: - Du hast Deine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), als Industriekaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf abgeschlossen und kannst auf einschlägige Berufserfahrung zurückgreifen - Erfahrungen im Büromanagement zählen zu Deinen besonderen Stärken, idealerweise hast Du bereits in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und Kenntnisse in einem AVA-Programm gesammelt - im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wie MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint und Teams bist Du sicher, und Grundkenntnisse in MS Project bringst Du im besten Fall ebenfalls mit - Deine Stärke liegt eindeutig in einer strukturierten Büroorganisation: Du behältst den Überblick, organisierst effizient und stellst sicher, dass die Abläufe reibungslos funktionieren - kooperatives Arbeiten macht Dir besonders Freude und gehört zu Deinen bevorzugten Arbeitsweisen Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten