Assistenz (m/w/d) – Administration / Organisation – Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden! HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist ein globaler Partner für die gesamte Luftfahrtbranche und ist Vorreiter, wenn es darum geht, neue Technologien aufzuspüren und Innovationen in allen Geschäftsbereichen umzusetzen. Täglich wird mit Menschen für Menschen gearbeitet, um gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft zu meistern. Der Anspruch besteht darin, das Reisen noch komfortabler und sicherer zu gestalten, wertvolle Ressourcen zu sparen und branchenführende Lösungen in allen Bereichen zu präsentieren. Am Standort in Überlingen am Bodensee suchen wir Sie als Sales & Order Management Specialist (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams! DIES SIND IHRE AUFGABEN: - Betreuung und Beratung internationaler Kunden per Telefon und E-Mail sowie Sicherstellung einer professionellen Kommunikation - Eigenständige Bearbeitung und Überwachung der Auftragsabwicklung im Bereich Sales & Order Management - Erstellung von Angeboten, Pflege von Stammdaten sowie Erfassung und Prüfung von Kundenaufträgen in SAP SD - Koordination der Bedarfsplanung, Lieferscheinerstellung und Rechnungsstellung inklusive Lieferperformance-Tracking - Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Unterstützung bei Eskalationen oder Kundenreklamationen - Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie bei der Weiterentwicklung interner Systeme und Abläufe DAS BRINGEN SIE MIT: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar - Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im (internationalen) Vertrieb, in der Kundenbetreuung und in der Auftragsabwicklung - Sehr gute Kenntnisse in SAP SD sowie sicherer Umgang mit MS Office - Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein - Strategisches, analytisches und bereichsübergreifendes Denken verbunden mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise WIR GARANTIEREN IHNEN: - Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. - Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. - In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. - Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. - Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. - Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern. LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!