Assistenz (m/w/d) – Administration / Organisation – Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden! HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite. Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich Chemie/Pharma mit Sitz in Biberach an der Riß eine:n Assistant (m/w/d) - Büroorganisation / Projektunterstützung Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings (inkl. Angebotseinholung, Vertragsabschluss, Reiseorganisation, Agenda-Erstellung und Eventkonzepte) - Pflege der Kalender für Mitglieder des Leadership Teams - Protokollführung bei Leitungsbesprechungen sowie Organisation von Büromaterial - Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden (Bereitstellung von Arbeitsumgebungen) - Mitwirkung an Einkaufsprozessen, Vertrags- und Bestellanforderungsverwaltung DAS BRINGEN SIE MIT: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in) - Sehr gute Kenntnisse in MS Office und relevanten IT-Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors) - Starkes Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit - Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Interesse an aktiver Mitgestaltung der Abteilung - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR GARANTIEREN IHNEN: - Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich nach dem Chemietarif richtet sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. - Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. - In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. - Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum. - Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. - Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. - Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern. - §1030 LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!