Team Assistant & Office Manager (all genders)

ISG Personalmanagement GmbH Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. Unser Auftraggeber ist ein Gemeinschaftsunternehmen der ÖBB-Personenverkehr AG, Verkehrsverbünde und des Bundesministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie (BMK). Die gemeinsame Herausforderung: Den Zugang zu klimafreundlicher Mobilität noch einfacher zu gestalten sowie hochautomatisierte Prozesse in den Bereichen Abrechnung, Billing, Debitorenmanagement, Clearing und Zahlungsabwicklung z.B. für das Klima Ticket Österreich zu entwickeln. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit! 1 Team Assistant & Office Manager (all genders) Ihre Rolle: * Organisation & Kommunikation: Sie behalten den Überblick über E-Mails, Post und Telefonate, führen Protokoll bei internen Meetings, kümmern sich ums Dokumentenmanagement und betreuen eigenständig unsere Office-Prozesse. * Termine & Empfang: Sie koordinieren Besprechungen, empfangen Gäste mit einem Lächeln und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. * HR & Teamkultur: Sie unterstützen beim Recruiting und begleiten On- und Offboardings. Zeiterfassungen und Dienstreisen haben Sie im Griff, genauso wie die Organisation von Teamevents und weiteren Veranstaltungen. * IT & Technik: Sie sind die Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister und behalten unsere interne Infrastruktur im Blick. * Büro, Einkauf & Sicherheit:  Sie sorgen für eine gute Büroausstattung und kümmern sich um den operativen Einkauf, koordinieren externe Dienstleister:innen und helfen dabei, Sicherheitskonzepte umzusetzen. Ihr Profil: * Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HASCH/HAK/HBLA) * Einschlägige Berufserfahrung im Office Management und erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in Unternehmen mit IT-Bezug oder öffentlichen Unternehmen * Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Teams, Outlook) * Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise * Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hohe Kommunikationsfähigkeit * Interesse am Öffentlichen Verkehr und klimafreundlicher Mobilität Unser Angebot: * Beschäftigung im Ausmaß von mind. 30 Wochenstunden, Vollzeit möglich * Gemäß Kollektivvertrag IT beträgt das Mindestbruttogehalt 3.063€ (Vollzeit), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung * Ehestmöglicher Dienstantritt * Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice * Flache Hierarchie und ein motiviertes, teamorientiertes Umfeld * Büro in sehr zentraler Lage Dienstzeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden Dienstort: Wien Dienstbeginn: ab sofort  Gehalt: Mindestbruttogehalt 3.063€ (Vollzeit) Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 108.733 bevorzugt per eMail an:  ISG Personalmanagement GmbH Krisztina Till Dannebergplatz 19 A-1030 Wien eMail: Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Team_Assistant_&_Office_Manager-108733?refererId=20&dswid=6986&displayISGJob=1 Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Team Assistant & Office Manager (all genders) beträgt 3.063,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Be