Office Assistant (all genders)

ISG Personalmanagement GmbH Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt! 1 Office Assistant (all genders) Aufgabenbereiche: * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä. * Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung * Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen * Erstellung und Bearbeiten von Auswertungen und Präsentationen Dein Profil: * Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH) * Selbstständige und genaue Arbeitsweise (nach Vorgaben) * fließende Deutsch- und flüssige Englischkenntnisse in Wort und Schrift * versierte MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Diskretion * Teamorientierung, starke Kommunikationsfähigkeiten und Lust, immer Neues zu lernen * Freude und Begeisterung in der Unterstützung von Teams und Entscheidungsträgern Das bieten wir: * Schnelle Übernahme von Verantwortung * Flexible Arbeitszeiten * Ein internationales Team mit einer offenen "Du-Kultur" * Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten * Langfristige Zusammenarbeit in einem etablierten Unternehmen * Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts * Zuschuss zu Öffi- oder Klimatickets * Attraktive Altersvorsorgeangebote * Modern ausgestattetes IT-Equipment ist für uns genauso selbstverständlich wie guter Kaffee, Tee, Obst- und Gemüsekorb * Dienstzeit: Teilzeitbeschäftigung (mind. 20 Stunden) innerhalb der Rahmenarbeitszeit * Dienstort: Wien * Dienstbeginn: ab sofort * Gehalt: Das Mindestgehalt für diese Position beträgt bei 20 Wochenstunden EUR 1.300 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 109.638 bevorzugt per eMail an: ISG Personalmanagement GmbH Horst Neumayer eMail:  Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Office_Assistant-109638?refererId=20&dswid=828&displayISGJob=1 Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Assistant (all genders) beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.