Receptionists (general)

Assistenz Vertrieb & Einkauf (all genders)

ISG Personalmanagement
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 2/20/2026
Contact Employer

ISG Personalmanagement GmbH Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe angestrebt. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir in Wien eine verlässliche Persönlichkeit! 1 Assistenz Vertrieb & Einkauf (all genders) Deine Aufgaben: * Du unterstützt das Tagesgeschäft für den Bereich Key Account und Einkauf mit administrativen Aufgaben. * Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. * Du kümmerst dich um die Pflege und Aktualisierung unserer Daten * Du erstellst ansprechende Verkaufsunterlagen und bist bei der Nachbearbeitung von Artikelneuaufnahmen mit dabei. * Du arbeitest aktiv im Frontoffice und bist die freundliche Stimme am Telefon. Das bringst du mit: * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, o.ä.). * Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich * versierte Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. * Eine einwandfreie Rechtschreibung und Ausdrucksweise. * Selbstständiges Arbeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise. * Teamgeist, gute Umgangsformen und eine Hands-on-Mentalität. * Eine freundliche und professionelle Telefonkommunikation. Das wird geboten: * Du wirst Teil eines engagierten, kollegialen und wertschätzenden Teams (flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege) * Wir bieten dir ein attraktives Arbeitszeitmodell, mit der Option einer 4-Tage-Woche. * Die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist ideal (U4/U6). * Unser modernes Büro bietet ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit Wohlfühlcharakter - inklusive eigenem Garten. * Du profitierst von umfangreichen Sozialleistungen wie einem Mittagessenszuschuss und regelmäßigen Mitarbeiter*innen-Events. * Dienstzeit: Teilzeitbeschäftigung (20 - 25 Wochenstunden innerhalb der Rahmenarbeitszeit) * Dienstort: Wien * Dienstbeginn: ab sofort * Gehalt: Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- (Basis Vollzeit) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 109.885 bevorzugt per eMail an: ISG Personalmanagement GmbH Tobias Auer eMail:  Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Assistenz_Vertrieb_%26_Einkauf-109885?refererId=20&dswid=-1372&displayISGJob=1 Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Vertrieb & Einkauf (all genders) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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