Facturatie Medewerker

Als Facturatie Medewerker zorg je ervoor dat facturen tijdig naar de klant verstuurd worden & correct zijn; we factureren exact wat we gepresteerd hebben, aan de contractueel afgesproken tarieven.Wat ga je doen? Alle informatie om de facturen op te maken, is niet eenvormig, duidelijk en op één plaats beschikbaar. Je moet de gegevens gaan halen bij de verschillende afdelingen binnen het bedrijf en in bijvoorbeeld de facturen van onderaannemers. De informatie die jij nodig hebt, zit overal, in de vorm van bonnen, emails, OneNote, verslagen van bijvoorbeeld crewtransportritten, real time informatie,...). Je legt alle vergaarde informatie naast elkaar, je beoordeelt en corrigeert de input en je gaat naar een conclusie. Je maakt de facturen op en je staat in voor de opvolging ervan: dit betekent dat je contact hebt met de klanten in functie van betalingen, voor het beantwoorden van hun vragen over de facturatie. Praktisch: er is ruimte om af te wisselen tussen werken op kantoor en werken van thuis uit; dat kan heel flexibel, met de focus op het werk, het doel en de deadlines van dat moment De Facturatie Medewerker rapporteert aan de Finance Business Partner. Dit is een job voor een speurneus die naar details wil kijken, de dingen checkt en naast elkaar legt en die wil dat het eindresultaat (de factuur) helemaal klopt! Je hebt een businessdiploma of je ervaring maakt dat overbodig. Je bent zeer administratief ingesteld (dit is een administratieve functie, geen boekhoudkundige). Je bent graag niet-aflatend op zoek naar informatie via verschillende kanalen Je kan vlot overweg met Excel Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels Je communiceert op een commerciële, klantgerichte en assertieve manier.Je stelt je flexibel op; er zijn rustige momenten en op andere momenten moet je een keer doorduwen tot de finish. Je kan zelfstandig werken en je komt terecht in een klein team waarbij het belangrijk is dat jullie goed en op een aangename manier kunnen samenwerken.