Mission principale Dans le cadre de son développement, notre société de pompes funèbres recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), capable d'accompagner les familles et de gérer les aspects logistiques et administratifs liés aux obsèques, principalement en langue turque. Responsabilités Accompagner les familles le jour des funérailles (90 % en turc) Réaliser les opérations funéraires (préparation, coordination, présence sur site) Réserver les billets d'avion pour les proches (fonction de type « agent de voyage ») Vérifier les documents administratifs post-mortem Gérer les démarches avec Brucargo pour le rapatriement vers la Turquie et autre pays Assurer le suivi de la facturation et des paiements Possibilité d'évolution vers des responsabilités élargies en soutien à la direction Vous serez un pilier dans l'accompagnement des familles dans des moments délicats, tout en assurant le bon fonctionnement des opérations. Maîtrise parfaite du français et du turc (oral et écrit) Sens du service et excellente communication avec les familles Respect rigoureux des consignes de sécurité et de la réglementation Capacité à planifier, organiser et gérer les détails avec précision Flexibilité pour assurer une garde mensuelle (organisation du transport vers la morgue) À l'aise avec les tâches logistiques, y compris le port de cercueils en période de forte activité Capacité à travailler dans un environnement sensible (présence de corps emballés, non visibles) Bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point, ERP Connaissance de GDS Amadeus est un atout Etre en possession du permis B L'employeur demandera un certificat extrait de cassier judiciaire vierge. Ce poste exige une grande empathie, une forte capacité d'adaptation et un sens aigu de l'organisation. Type de contrat: CDD de 3 mois renouvelable (2 ans) Salaire net: entre 2 000 € et 3 000 € (bonus inclus), selon expérience et responsabilités effectuées Avantages: Chèques repas pour chaque jour presté Horaires: Du lundi au vendredi, de 8h ou 9h à 16h ou 17h + garde occasionnelle
Executive assistant (1 year), Management assistant (1 year)