Suite au départ à la pension de la collaboratrice actuelle, nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et polyvalent(e) pour assurer, en étroite collaboration avec le notaire, la bonne gestion administrative de l’étude. Ce poste s’adresse à une personne souhaitant s’investir dans un environnement professionnel à taille humaine, où les responsabilités sont variées et le contact direct avec le notaire est quotidien. Vous occuperez un rôle central dans la gestion de l’étude, avec des tâches variées, parmi lesquelles: · l’accueil des clients (en personne et au téléphone); · la prise de rendez-vous et la fixation des actes; · l’ouverture des dossiers et les recherches préalables; · la rédaction d’actes simples (sous la supervision du notaire); · le suivi administratif: scans, copies, classement; · les formalités post-actes et la clôture des dossiers.
Office clerk (24 months)