Medewerker Aankoop & Databeheer

BEDRIJF Dit familiaal en Belgisch bedrijf is al jarenlang een expert in verf, raam-, muur- en vloerbekleding. Ze bieden totaaloplossingen op maat aan zowel professionele vakmannen als particulieren. Met vijf filialen in Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant zijn ze sterk vertegenwoordigd in hun regio. Kwaliteit, advies op maat en klantgerichtheid staan centraal in hun manier van werken. Momenteel gaan ze op zoek naar een Medewerker Aankoop & Databeheer. FUNCTIE Hier ben je een essentiële schakel in het aankoopteam. Je zorgt ervoor dat alle productinformatie accuraat is en dat de bestellingen vlot en correct verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s en klanten blind vertrouwen op actuele data en een efficiënte levering. Je creëert en onderhoudt productdata in het ERP-systeem (zoals prijzen, barcodes en verpakkingen). Je verwerkt wijzigingen van leveranciers, zoals promoties, prijsaanpassingen en stopzettingen. Je stelt maandelijks prijslijsten op en biedt ondersteuning bij vragen over artikeldata. Je plaatst en volgt bestellingen op bij leveranciers en bewaakt het volledige verloop. Je controleert stockniveaus en signaleert proactief tekorten of overschotten. Je beheert en verwerkt orderbevestigingen en klachten, in nauwe samenwerking met interne diensten. Je houdt de aankoopdocumentatie up-to-date en controleert afwijkingen op leveranciersfacturen. Je ondersteunt bij de aankoop van intern materiaal, zoals kantoormateriaal en benodigdheden. Je hebt minstens 2 jaar ervaring in aankoop of databeheer, bij voorkeur in retail. Je werkt vlot met MS Office en een ERP-systeem (kennis van Odoo is een plus). Je bent nauwkeurig, gestructureerd en denkt proactief mee. Je bent analytisch en communiceert helder en oplossingsgericht. Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van Frans en Engels (Duits is een plus). Je houdt van een ondersteunende functie met impact en durft verantwoordelijkheid te nemen. Je voelt je thuis in een teamgerichte omgeving waar betrouwbaarheid en communicatie centraal staan.