Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) (Hotelsekretär/in)

Sie möchten nah an den Entscheidungs­prozessen arbeiten und Ih­re organisatorischen Stärken einbringen? Als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) unter­stützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen und halten der Leitung den Rücken frei.

Was wir bieten

• Einen Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV
• Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Modern ausgestattete Büros
• Eine attraktive Vergütung

Beschreibung

• Sie unter­stützen die Bereichsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Ma­nage­ment Meetings
• Die Organisation von Dienstreisen wird Ih­rem Tätigkeitsbereich zugeordnet
• Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
• Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
• Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

Anforderungen

• Sie haben eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert
• Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt - idealerweise im Professional Ser­vice Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich
• Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus

Über den Kunden

Im Auftrag eines Chemieunternehmens suchen wir eine Assistenz, die Struktur schafft und Prozesse effizient gestaltet. Mit Ih­rem Organisationstalent tragen Sie wesentlich zum Erfolg des Teams bei.

Haben wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen Position in einem namhaften Unternehmen geweckt?

Wir freuen uns auf Ih­re Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ih­re Bewerbung mit Angaben zu Ih­rer Verfügbarkeit und Ih­rer Gehaltsvorstellung.