Executive assistant (m/f)
Résumé de l'offre Type de contrat: CDI Secteur d'activité: Juridique Localisation: Luxembourg Spécialité: RH, Juridique, Commercial et Marketing Salaire: En fonction du profil Référence: 1427874 Nous recrutons un(e) Legal Secretary pour rejoindre une équipe Corporate dynamique. Legal Secretary – Équipe Corporate (H/F) Nous recrutons un(e) Legal Secretary pour rejoindre une équipe Corporate dynamique au sein d'un prestigieux cabinet d'avocat. Vous jouez un rôle clé en assurant le soutien administratif et organisationnel indispensable au bon fonctionnement du département. Vos missions principales: Gestion et suivi de dossiers complexes, respect des échéances et gestion de la facturation Coordination des agendas, organisation de réunions, déplacements professionnels et événements Gestion des relations clients et interlocuteurs internes et externes (avocats, conseillers fiscaux, etc.) Contribution à l'optimisation des processus internes et aux initiatives d'innovation Support aux actions marketing, gestion CRM et suivi administratif quotidien Accueil des visiteurs, gestion des espaces de réunion et coordination logistique du bureau Profil recherché: Expérience confirmée (5-8 ans) en environnement juridique ou corporate sur un poste similaire Formation en administration, droit ou domaine lié appréciée Maîtrise du français et de l'anglais (le néerlandais est un plus) Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, sens du détail et proactivité Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative Esprit d'initiative, sens du service client et capacité à travailler en autonomie
Secretary (5 years)