Fastighetssekreterare, lokalservice, Esbo

Lokaltjänster ansvarar för en mångsidig uppgift inom lokalhantering och lokalplanering. Vi ansvarar för nästan 500 social- och hälsovårds- samt räddningstjänstens fastigheters lokal- och avtalsbestånd. Dessutom ansvarar vår ansvarsenhet för hyresavtal, boendeuthyrning, lokalplanering samt nya lokalprojekt. Vi söker en fastighetssekreterare till lokalhanteringen och särskilt till dess bostadstjänsteam. Som fastighetssekreterare inom lokalhanteringen ingår i dina uppgifter bl.a. -Kundserviceuppgifter inom bostadstjänster och samarbete med interna och externa partners -Underhålls- och uppdateringsuppgifter relaterade till informationssystem för hyresavtalshantering -Uppgifter relaterade till den dagliga skötseln av arkivet och hantering av dokument såsom postning av brev -Assisterande uppgifter relaterade till förberedelse av hyresavtal -Övervakning och hantering av hyresbetalningar -Sakgranskning och kontering av lokalhanteringens inköpsfakturor -Deltagande i genomförandet av hyresjusteringar inom bostadstjänster -Assisterande uppgifter relaterade till lokalhanteringsenhetens verksamhet och andra separat överenskomna arbetsuppgifter, såsom att sammanställa olika sammanfattningar, rapporter och presentationer Vi hoppas att du är initiativrik, har kundservicefärdigheter och kan använda informationssystem smidigt. Du har organisationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt, och du är systematisk och flexibel i ditt arbetssätt. Du är dessutom vänlig och samarbetsvillig. Tjänsten kräver flytande muntliga och skriftliga kunskaper i finska och svenska. Vi kräver lämplig utbildning och kännedom om fastighetsbranschen. Vi erbjuder ett mångsidigt arbete samt trevliga kollegor. Hos oss får du också möjlighet att utvecklas i tjänsten. Vi introducerar dig till dina uppgifter och gör dig till en del av vår arbetsgemenskap. Vi värdesätter balansen mellan arbete och fritid och arbetar i en hybridmodell. Välfärdsområdets kontorslokaler ligger i Otnäs, Esbo, nära Aalto-universitetets metrostation, på adressen Teknikvägen 15, 02150 Esbo. Lämna din arbetsansökan via denna kanal. Bifoga ditt CV till ansökan. Ansökningstiden avslutas tisdagen den 14.10.2025. Intervjuer kan genomföras redan under ansökningstiden, så skicka in din ansökan så snart som möjligt! De som väljs till tjänsten/anställningen ombeds ibland att lämna ett drogtestintyg enligt Västra Nylands välfärdsområdes drogprogram. Denna arbetsplatsannons har översatts till svenska med hjälp av artificiell intelligens. Vi är medarbetare för förändring. Vi förnyar modigt det som behöver förbättras och bevarar det som fungerar. Vi satsar på varje anställds välbefinnande och vill erbjuda mångsidiga förmåner för vår personal. Du får 200 € per år att använda enligt dina önskemål för kultur-, välbefinnande-, sport- eller resebiljettförmåner. Dessutom har du möjlighet att utveckla din egen kompetens med hjälp av Eduhouse och Oppiportis omfattande webbutbildningar.