Als Project Management Assistent ondersteun je de Projectmanager en Projectleiders en zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen: Beheren van revisiedocumentatie en coördineren van communicatie via het documentcontrolesysteem Assisteren bij projectopleverdocumenten zoals As-built, Mechanical Complete en Punch items Ondersteunen bij het opstellen van werkbegrotingen en budgettaire overzichten Zorgen voor een duidelijke en gestructureerde informatiestroom binnen het projectteam Opvolgen van declaratieformulieren en financiële administratie Opstellen van notulen van vergaderingen en actiepuntenlijsten Bewaken van deadlines, budgetten, forecasts en belangrijke projectmijlpalen Voorbereiden van facturatievoorstellen op basis van regiebonnen Beheren van projectadministratie volgens de geldende richtlijnen Voorbereiden van de basis werfmap bij projectopstart, inclusief veiligheidsplannen en toolboxdocumenten Opstellen van dag- en weekplanningen voor nieuwe teamleden en collega’s op de werf Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring 3 à 5 jaar ervaring in een brede administratieve functie, bij voorkeur binnen projectondersteuning Proactief, nauwkeurig en gestructureerd Sterke communicatieve vaardigheden Ervaring met Office-tools; kennis van MS Project, SharePoint en Dynamics 365 Business Central is een plus Enthousiasme en leergierigheid zijn belangrijker dan ervaring in een exacte soortgelijke rol