Stafmedewerker internationale projecten – Global Minds

We zoeken een gedreven stafmedewerker die een sleutelrol opneemt in het coördineren van het huidige en de ontwikkeling van het nieuwe Global Minds*-programma en ondersteuning biedt bij andere projecttypes (o.a. Erasmus ) voor internationale samenwerking. *Global Minds is het door VLIRUOS gefinancierde programma dat draagvlak creëert binnen de universiteit voor samenwerking met Azië, Afrika en Latijns-Amerika. Binnen UAntwerpen maakt Global Minds deel uit van de ruimere strategie rond Globaal Engagement. Je staat garant voor een professionele, gestructureerde en toekomstgerichte opvolging van het Global Minds programma en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je ondersteunt academisch personeel bij het verkrijgen van internationale financiering (o.a. VLIRUOS, Erasmus )voor projecten met een maatschappelijke impact. Je takenpakket omvat o.a.: 1.Ondersteuning en opvolging Global Minds Analyseren van geleerde lessen uit de externe evaluatie van het Global Minds-programma. Volledige inhoudelijke en administratieve opvolging van het Global Minds-programma, inclusief: financiële rapportering narratieve rapportering planning, monitoring en interne afstemming Bewaken van regelgeving, deadlines en kwaliteitsnormen van VLIRUOS en UAntwerpen. Beleidsopvolging en coördinatie van specifieke GM-activiteiten Ondersteuning van de uitwerking van het nieuwe Global Minds 3 programma, in overleg met academici, beleids- en projectmedewerkers. 2.  Erasmus oproepen Voorbereiden, lanceren en intern coördineren van de jaarlijkse Erasmus oproep. Adviseren en begeleiden van academisch personeel tijdens indiening en implementatie. Opvolging van ontwikkeling van het nieuwe E programma op Europees niveau. 3. Externe financiering & strategische beleidsdossiers Uitwerken van een mapping van externe financieringsbronnen relevant voor internationale samenwerking met maatschappelijke impact. Opnemen van beleidsdossiers afhankelijk van de noden, bv. defensie, students/scholars at risk, alumniwerking. 4. Samenwerking & interne procesoptimalisatie Je werkt nauw samen met collega’s binnen de Dienst Internationale Samenwerking, andere centrale diensten (adfin, RIVA), met de partners van de Associatie Universiteit en Hogescholen Antwerpen en met academische medewerkers. Must-haves Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring. Je hebt minimum 3 jaar ervaring met projectmanagement in een coördinerende rol, incl. administratieve of financiële opvolging van projecten, bij voorkeur binnen hoger onderwijs, onderzoek of internationale samenwerking. Je bent gedreven en zelfstandig en werkt planmatig en nauwkeurig en je kan met deadlines omgaan. Je werkt proactief, oplossingsgericht en je communiceert helder. Je rapporteert vlot en correct, je neemt hierin een anticiperende houding aan Je hebt affiniteit met maatschappelijke relevantie, globaal engagement en internationale samenwerking. Je kan vlot overweg met MS Office en leert snel nieuwe software aan. Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Engels. Pluspunten Ervaring met VLIRUOS, Erasmus of andere internationale financieringskanalen. Kennis van beleidsprocessen binnen universiteiten.