Facturatie en HR medewerker

Als 50/50 facturatie- en HR medewerker ben jij de schakel tussen verschillende interne afdelingen en onze medewerkers en klanten. Je ondersteunt HR, Operations, Academy, Sales en Employee Experience (EmEx) met nauwkeurige administratieve opvolging, communicatie en praktische ondersteuning. Je zorgt ervoor dat interne HR- en facturatieprocessen optimaal lopen – zowel achter de schermen als in de frontlinie. Je takenpakket is veelzijdig en omvat onder andere: Facturatie en Timesheets Beheren en controleren van timesheets Opmaken van klantfacturen en verwerken van freelancefacturen Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers over admin-gerelateerde vragen Aanmaken en opvolgen van nieuwe projecten en wijzigingen (incl. verlengingen, tarieven, kosten) in onze verschillende systemen Heldere en correcte communicatie voeren met interne en externe stakeholders HR-administratie Voorbereidend werk voor contracten en registraties in het personeelssysteem Verwerking van afwezigheden en onkostennota’s Opvolging van travel- en opleidingsaanvragen Meewerken aan de optimalisatie van HR-administratieve processen Ondersteunen bij individuele opleidingsaanvragen Je bent cijfermatig sterk én tegelijk mensgericht Je hebt minstens een eerste ervaring binnen boekhouding (facturatie) en in een administratieve HR-rol Je werkt nauwkeurig, punctueel en houdt ervan om administratie/facturatie tot in de puntjes af te handelen Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling Je werkt gestructureerd en zelfstandig, maar weet wanneer je de samenwerking moet opzoeken Je bent leergierig, flexibel en krijgt energie van afwisseling Je kan goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten Je hebt liefst ervaring met tools zoals Mpleo, SAP en Excel Je bent voltijds beschikbaar Je werkt vanuit ons kantoor in Antwerpen, elke dinsdag werk je met het team vanuit ons Select kantoor in Herentals.