Secrétaire de direction à 50% (H/F)

RESPONSABILITÉS:

L'agent affecté à la direction des Affaires Médicales sera en charge:

• du secrétariat de la Direction des affaires médicales, de l'accueil et du renseignement des personnels médicaux (téléphonique, physique et courriel).
• de l'absentéisme médical,
• de la gestion et du suivi des cumuls d'activité des personnels médicaux,

Les missions seront les suivantes:
Secrétariat de la Direction

• Accueil physique et téléphonique des personnes reçues par la DAM,
• Frappe, mise en forme des courriers, rapport... remis par la DAM, diffusion et archivage,
• Gestion du courrier de la Direction (ouverture, dispatching),
• Gestion et suivi des bordereaux de transmission de la Direction générale.

Gestion de l'absentéisme médical

• Réception des arrêts (vérification de conformité),
• Saisie dans le logiciel RH et suivi de l'absentéisme (maladie) en fonction des divers statuts hospitaliers,
• Saisie net-entreprises en l'absence du binôme

Gestion du cumul d'activités:

• Réception et traitement des demandes
• Suivi des tableaux de cumul des personnels médicaux hospitaliers et hospitalo-universitaires en lien avec la Faculté de médecine

Compléments:

• Gestion et archivage des bulletins de salaire
• Attestations et ordres de mission des personnels médicaux
• Gestion des cartes professionnelles

PROFIL RECHERCHÉ:

Formations - Qualifications (Savoir ):
Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire.
Expériences professionnelles (Savoir-faire ):

• Communication: connaissances générales
• Gestion des ressources humaines: connaissances opérationnelles
• Logiciel dédié à la gestion RH: connaissances opérationnelles
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement: connaissances opérationnelles
• Statut des personnels médicaux: connaissances opérationnelles
• Esprit d'équipe
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO

Qualités professionnelles (Savoir-être ):

• sens du service public
• rigueur et méthode
• initiative et diplomatie
• sens de l'écoute et du dialogue