Jobcoach & Organisationstalent (m/w/d)

Wir suchen für unser Team in Essen einen Jobcoach, der Freude an der Arbeit mit Menschen sowie an organisatorischen und administrativen Aufgaben hat. In dieser Position begleiten Sie Teilnehmende bei der beruflichen Neuorientierung und sorgen gleichzeitig dafür, dass die administrativen Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben im Bereich Menschenbegleitung:

• Durchführung individueller Coachinggespräche mit Teilnehmenden
• Unterstützung bei Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen
• Gemeinsame Entwicklung realistischer beruflicher Ziele
• Motivation und Begleitung auf dem Weg in Arbeit oder Ausbildung
• Unterstützung bei persönlichen Herausforderungen
• Austausch mit Kollegen und gemeinsame Fallbesprechungen

Ihre Aufgaben im Bereich Organisation und Administration:

• Pflege und Aktualisierung der Teilnehmerdaten im System HR4YOU
• Dokumentation von Coachinggesprächen und Teilnehmerentwicklungen
• Vorbereitung und Verwaltung von Teilnehmerunterlagen
• Kontrolle von Anwesenheiten und Terminen
• Unterstützung bei der Organisation von Maßnahmen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Anforderungen:

• Eine Qualifikation im sozialen, pädagogischen oder kaufmännischen Bereich (sofern sie den Anforderungen unserer Maßnahme entspricht)
• Erfahrung im Coaching, in der Beratung oder in der Begleitung von Menschen
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Einfühlungsvermögen
• Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Erfahrung mit HR4YOU ist hilfreich, aber keine Voraussetzung (Einarbeitung erfolgt vor Ort)

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Kombination aus Coaching und Administration
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein Team mit direktem Austausch und kurzen Entscheidungswegen
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Eine Tätigkeit mit unmittelbarer Wirkung

Einsatzbedingungen:

• Arbeitsort: Essen
• Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
• Vertrag: Unbefristeter Direktvertrag