HR Assistant Personalentwicklung & Administration (m/w/d)

In dieser abwechslungsreichen Position verbinden Sie administrative Aufgaben mit Themen der Aus- und Weiterbildung sowie der Personalorganisation. Sie unterstützen Mitarbeitende, Führungskräfte und Auszubildende durch eine serviceorientierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Ihre Aufgaben

• Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten (Auswahlprozess, Anmeldung zur Berufsschule, Koordination von Praktika)
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Buchung von Schulungen
• Koordination von Sonderfunktionen wie Ersthelfer oder Sicherheitsbeauftragte
• Erstellung, Pflege und Überwachung gesetzlich vorgeschriebener Schulungspläne
• Koordination interner Sprachkurse und Unterstützung bei Qualifizierungsmaßnahmen
• Prüfung eingehender Rechnungen
• Vorbereitung und Begleitung von Audits sowie Unterstützung bei Kundenfragebögen
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten sowie Erstellung von Auswertungen
• Koordination und Dokumentation von Einarbeitungsplänen, Sicherheitsunterweisungen und Onboarding-Prozessen
• Aktualisierung von Stammdaten, Unterstützung bei Lieferantenbewertungen und allgemeine administrative Aufgaben
• Vertretung des Empfangs bei Bedarf

Ihre Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen, der Personalentwicklung, der Schulungsorganisation oder in der allgemeinen Verwaltung
• Sicher in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Das wird Ihnen geboten

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und echte Work-Life-Balance
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Direkte Vermittlung durch PS Direkt