Assistenz* für das Partnersekretariat (Fremdsprachenkorrespondent/in)

In einer international ausgerichteten Kanzlei in Frankfurt am Main unterstützen Sie das Anwaltsteam in einem modernen, digitalisierten Umfeld. Die Position ist keine klassische Sekretariatsstelle, sondern zielt darauf ab, die Zusammenarbeit durch den Einsatz moderner Technologien und KI-Anwendungen effizienter zu gestalten.

Ihre Aufgaben:

• Organisation & Unterstützung: Vorausschauende Strukturierung des Arbeitsalltags des Teams, Überwachung von Terminen, Aufgaben und Prioritäten.
• Digitalisierung & KI: Aktive Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen unter Nutzung generativer KI-Tools wie Microsoft Copilot oder Harvey AI.
• Dokumentenerstellung & Korrespondenz: Erstellung, Bearbeitung und Optimierung anspruchsvoller Dokumente, Präsentationen und Tabellen in Deutsch und Englisch unter Einsatz von Microsoft 365.
• Mandatsorganisation: Administrative und organisatorische Unterstützung der Mandate.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder ein Studium (z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Management Assistant oder vergleichbare Fachrichtung).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau).
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Affinität zu Digitalisierung und künstlicher Intelligenz sowie Interesse an der Arbeit mit Tools wie Microsoft Copilot.
• Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an der Teamarbeit.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil; Erfahrung in einer Kanzlei ist keine Voraussetzung.

Einsatzbedingungen:

• Direkte Vermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Vollzeitbeschäftigung.