Koordinerende planlægger til afdeling for praktisk bistand

Carelink Pleje Aalborg søger en koordinerende- og planlægningsansvarlig medarbejder til afdelingen for praktisk bistand. Rollen er central for hverdagsdriften og indebærer ansvar for daglig planlægning, koordinering og støtte til ledelsen for at sikre kvalitet, kontinuitet og trivsel.

Vagtplanlægning og koordinering

• Udarbejdelse af konkrete vagtplaner baseret på virksomhedens principper og 3F overenskomst.
• Håndtering af daglige ændringer, herunder sygemeldinger og akutte justeringer.
• Fungere som første kontaktpunkt for medarbejdere ved ændringer i vagter.
• Sikre overblik over bemanding og stabil drift.

Dag-til-dag disponering

• Justering af ruter og opgaver løbende ved sygdom, forsinkelser eller aflysninger.
• Koordinering af indsatsen for at sikre borgerne den rette hjælp til tiden.
• Løbende kontakt med medarbejdere i vagten ved behov for justeringer.
• Besvare henvendelser fra medarbejdere, visitationen, borgere og pårørende.

Ruteplanlægning og systemunderstøttelse

• Daglig ruteoptimering og justering i planlægningssystemer.
• Opdatering af ruter ved ændrede visiteringer.
• Aktiv brug af Cleanmanager og Cura.

Understøttelse af ledelsen

• Bistå afdelingslederen med overblik over drift, bemanding og udfordringer.
• Identificere mønstre i drift (f.eks. gentagne sygemeldinger eller pres på ruter).
• Bidrage med input til forbedring af arbejdsgange og kontinuitet.

Krav til ansøgeren

• Erfaring fra hjemmepleje, planlægning eller koordination.
• Uddannet SSA, sygeplejerske eller terapeut.
• Praktisk erfaring med Cura.
• Evne til at håndtere struktur, overblik og mange samtidige opgaver.
• Tydelig, rolig og respektfuld kommunikation.
• Forståelse for sammenhængen mellem drift, faglighed og medarbejdertrivsel.
• Evne til at arbejde selvstændigt og i tæt samarbejde med ledelsen.
• Villighed til at varetage opgaver uden for jobfunktionsbeskrivelsen i perioder.

Arbejdsforhold

• Stillingen er på 30-37 timer.
• Skal indgå i en turnusordning for intern bagvagts telefon samt sygetelefon.
• Direkte ansættelse.

Vi tilbyder

• En tydeligt afgrænset rolle med ansvar og mandat.
• Tæt samarbejde med øvrigt administrativt personale.
• Mulighed for uddannelse, kursus og udvikling.
• Privat sundhedsforsikring.
• En arbejdsplads med fokus på kvalitet og ordentlighed.
• Reel indflydelse på struktur og hverdagsdrift.