Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Für ein renommiertes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie im Landkreis Wesermarsch suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie strukturierte Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen.
• Zuverlässige Informationsaufbereitung zur Begleitung von Entscheidungsprozessen.
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumentationen.
• Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement).
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management (idealerweise im industriellen Umfeld).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie modernen Kommunikations- und Organisationstools.
• Organisationstalent, Diskretion und ein souveränes Auftreten.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Arbeitsbedingungen und Benefits

• Flexible Arbeitszeiten.
• Mobiles Arbeiten nach Absprache.
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld.
• Unternehmenskultur, die die berufliche und persönliche Entwicklung fördert.
• Übertarifliche Bezahlung.
• Sonderzahlungen bis zu 1.000 € über Tarif.
• Bewerbungscoaching.
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.

Einstellungsbedingungen

• Vollzeitbeschäftigung.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag (Direktvermittlung).