Assistant Administratif F/H

Notre client, acteur reconnu intervenant dans un environnement réglementé, recherche un Assistant Administratif F/H en CDD dans le cadre d'un renforcement temporaire de ses équipes.

Au sein d'une structure spécialisée dans l'analyse de dossiers sensibles, les contrôles et la prévention des risques, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives d'une équipe experte faisant face à une croissance de son volume d'activité.

Les missions
Gestion administrative des dossiers

• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers de nouveaux adhérents et partenaires.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et leur mise à jour.
• Alimenter et suivre les tableaux de bord et outils de pilotage.
• Réaliser les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.
• Produire les reportings liés à l'activité.
• Participer à la préparation et à la mise en forme de supports de présentation sous PowerPoint.
• Garantir la fiabilité et la traçabilité des informations traitées.

Gestion administrative transverse

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes.
• Gérer une boîte mail de service.
• Prendre en charge la réception, le tri, le suivi et l'archivage des courriers.
• Assurer la circulation des informations auprès des différents interlocuteurs internes.
• Effectuer ponctuellement le lien avec les équipes comptables et les fonctions support.

Support aux activités de l'équipe

• Participer à l'organisation logistique de réunions, événements et sessions de formation.

• Contribuer au suivi administratif des inscriptions et des participants.

• Aider à la préparation de comptes-rendus et documents de synthèse.

• Mettre à jour différents outils de communication et listes de diffusion.

• Apporter un soutien administratif ponctuel aux projets et activités de l'équipe.

• Formation BTS Assistanat, SAM, Gestion administrative ou équivalent.

• Expérience de 3 ans minimum sur une fonction administrative polyvalente.

• Une connaissance du secteur de l'assurance constitue un plus.

Compétences et qualités

• Excellente expression orale et rédactionnelle.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Confidentialité, fiabilité et discrétion.
• Dynamisme, réactivité et esprit d'équipe.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à produire un travail de qualité dans des délais courts.

Conditions

• CDD de 6 mois potentiellement renouvelable.
• Statut non-cadre.
• Prise de poste: dès que possible.
• Localisation: Paris 9ème.