Assistant Administratif BTP(H/F)

RESPONSABILITÉS:

Au sein de l'agence, vous occuperez une fonction polyvalente, à la croisée des enjeux administratifs, opérationnels et de gestion. Vous travaillerez en lien avec le directeur d'agence, les équipes terrain ainsi qu'avec les services supports du siège.

VOS MISSIONS

Pilotage administratif et suivi des dossiers Vous assurerez notamment:

• La gestion complète des dossiers d'appels d'offres, de leur préparation jusqu'à leur transmission, en veillant au respect des délais et à la conformité des pièces;
• Le suivi administratif des dossiers commerciaux et opérationnels: devis, commandes, documents contractuels et mise à jour des informations dans les outils internes;
• La préparation et le suivi administratif liés au démarrage des chantiers;
• Le contrôle, le classement et l'archivage des documents nécessaires au bon suivi des activités;
• L'accompagnement administratif des équipes et la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Gestion courante et coordination de l'agence Vous contribuerez également au bon fonctionnement quotidien de la structure à travers:

• Le suivi et la transmission des éléments nécessaires aux services comptables et RH du siège;
• Le traitement administratif des factures, bons de commande, règlements et notes de frais;
• Le suivi des documents liés aux collaborateurs et aux intérimaires;
• La gestion des demandes courantes et le suivi des échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires;
• L'organisation administrative de l'agence et l'appui au responsable dans la gestion quotidienne de ses activités;
• La gestion des courriers, appels et autres sollicitations administratives.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive: votre polyvalence et votre sens de l'organisation vous permettront de contribuer activement au bon fonctionnement de l'agence.

PROFIL RECHERCHÉ:

Au-delà de votre parcours, c'est votre capacité à prendre en main une fonction polyvalente et à devenir un véritable point d'appui pour l'agence qui fera la différence.

Le poste est fait pour vous si:

• Vous disposez d'une formation de niveau Bac+2 minimum et d'une expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente, d'assistanat ou de coordination dans le secteur du BTP impérativement;
• Vous maîtrisez les procédures liées aux appels d'offres publics;
• Vous êtes à l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs dossiers et savez organiser vos priorités en fonction des urgences et des échéances;
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et communiquez avec aisance auprès d'interlocuteurs variés;
• Autonome et méthodique, vous savez également faire preuve de réactivité lorsque l'activité l'exige et de remise en question;
• Vous appréciez les postes polyvalents et aimez être au cœur de la vie d'une entreprise, en interaction avec les équipes terrain, la direction et les services supports;
• La rigueur, le sens de la confidentialité et le souci du travail bien fait font naturellement partie de votre fonctionnement.

Les conditions du poste

Contrat: CDI / 35 heures par semaine
Statut: ETAM
Rémunération: Selon profil, entre 2500 € et 2800€ brut mensuel.
Avantages: Mutuelle, titres restaurant et autres avantages qui vous seront présentés plus en détail lors du processus de recrutement.
Lieu: Sud Ouest de Strasbourg